Távolléti védés
Általános tunivalók
A védésre egy 10 perces prezentációval kell készülnöd, mely összefoglalja a szakdolgozatkészítés/diplomatervezés során végzett munkád és eredményeid, a bírálói kérdések megválaszolására pedig további 1-3 perccel számolhatsz. Erről, illetve a védés normál menetéről ide kattintva olvashatsz részletesebben. A normál ügymenet ebben a szemeszterben több ponton is módosul, mely változásokat a lentiekben foglaljuk össze.
A védésekhez a bizottság a BME, Q épületben ül össze. A kiírt időpontban Teams rendszerben meghívásra kerülsz egy csoportbeszélgetésbe, melyben a Záróvizsga bizottság személyesen jelen lévő, illetve a védést távolról követő tagjai vesznek részt. A képernyőd megosztását használva először be kell mutatnod a prezentációdat, majd tisztán kameraképre visszaváltva megválaszolnod a bizottság, illetve őket követve a vizsgáztató(k) kérdéseit.
Távolléti védés előkészületek
- Kérünk, gondoskodj az alábbi körülmények biztosításáról. Ezek bármelyikének hiánya meghiusíthatja a védést.
- Számítógép, stabil, video és hang közvetítésére alkalmas internetkapcsolattal
- (Web)kamera, mely a védés alatt folyamatosan közvetíti a képedet
- Mikrofon, mely a védés alatt folyamatosan közvetíti a hangodat
- Kérjük fül/fejhallgatót csak akkor használj, ha az előzetes tesztek alapján erősen visszhangzik a kapcsolat. (Laptopok saját hangszórója és mikrofonaj általánan nem szokott visszhangot okozni, a külső hangrendszerek pedig általában szoktak)
- Egy helyiség, melyben csak te vagy. A szobában rajtad kívül senki nem tartózkodhat! Kérjük tényleg senki (szülők, tesók, barátnő stb.) ne legyen a szobában, még akkor sem, ha egyébként nem tudnának neked segíteni a kérdések megválaszolásában.
- Futó, telepített Teams kliensre (az online kliens nem lesz jó), melybe az @edu.bme.hu-s email címeddel belépsz. (Tájékoztató)
- Megfelelően előkészített, már vetítésre kész diasor
- A kiírt időpontodat megelőző 15 percben már állj készen a csatlakozásra, elképzelhető, hogy korábban kezdjük a védésedet, vagy a titkár előzetesen egyeztetni szeretne veled bizonyos részleteket
- Az előadásodat a biztonság kedvéért előre töltsd fel ide is
- A fentiek működését (képernyőmegosztás Teams-ben, hang és kép közvetítés stb.) a védést megelőzően előre teszteld le valakivel (ha nincs ötleted kivel, akkor írj a lenti csatornára, biztos lesz hallgatótársad, aki egy gyors tesztet szeretne csinálni). A védés során nem lesz idő a hibaelhárításra, így pl. egy nem működő mikrofon, vagy kamera a záróvizsga sikertelenségéhez is vezethet.
- előzetes (szervezési) kérdéseidet felteheted az erre készült Teams csatornán, illetve az adott napon közvetlenül a szekciód titkárjának, akinek elérhetőségét emailben megkaptad. Ha valamiért egyik megoldás sem működik, a zarovizsga@aut.bme.hu címre várjuk kérdéseidet
Távolléti védés menete
A távolléti védés menete nagyrészt megegyezik a normál védés menetével, a következő megjegyzésekkel:
Bizottság összetétele
- a védésen személyesen jelen van a bizottság elnöke, tagja, és titkára
- a védésen személyesen jelen van, vagy Teams rendszer segítségével kapcsolódik a vizsgáztató, vagy vizsgáztatók
- a védésen Teams rendszeren keresztül jelen lehet konzulensed is
- a védésen a Koordinációs Bizottság döntése szerint nincs jelen "külső tag"
Védés menete
- a védés egy Teams értkezlet formájában kerül lebonyolításra. A kapcsolódási linket minden résztvevő megkapja. Csatlakozás után az "előszobába" kerülsz. Várakozz türelmesen, a titkár pontosan akkor fog beengedni, amikor a védésed kezdődik. Amennyiben nem találnád a linket, vagy nem tudnál csatlakozni az értekezlethez sem kell aggódnod, a titkár ismeri a Teams accountodat és a megfelelő pillanatban behív téged a védésbe.
- a védést megelőzően 15 perccel már állj készen a csatlakozásra (fusson a Teams kliens és legyél bejelentkezve az @edu.bme.hu-s fiókoddal)
- a védés során hangot és élőképet közvetítünk rólad a távoli vizsgáztató(k), illetve konzulensed számára, akik Teams-en nyomon követhetik az előadásodat
- a védés során a sem kép-, sem hangfelvétel nem készül, a továbbított képet/hangot csak az arra jogosult távoli résztvevők láthatják. Kérünk téged, te se rögzítsd az eljárást.
- a védés során nem lesz szükséges írnod, a vizsgakérdéseket úgy alakítjuk, hogy tisztán szóban megválaszolhatók legyenek.
- a védés végén lesz egy rövid szakasz, amikor a bizottság "elvonulva" értékeli a munkádat. Erre az időre átmenetileg kiléptetünk a Teams csoportból, ezt követően kérünk próbálj meg rögtön visszakapcsolódni a megbeszélésbe és az "előszobában" várakozz, amíg behívnak.
